12. Januar 2021 | Inbound- & Content Marketing | Corporate Blogging

Von Berufswegen her Nervensäge – so halten sich alle im Team an Ihren Redaktionsplan

So können Sie erreichen, dass Ihr Redaktionsplan eingehalten wird.

Der Redaktionsplan für Ihren Unternehmensblog steht, die Aufgaben sind verteilt – und trotzdem läuft nichts so wie es sein soll? Allein das Vorhandensein eines Plans führt leider nicht dazu, dass die Artikel zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auch bereit stehen. Aber es gibt ein paar Strategien, wie Sie dafür sorgen können, dass Ihr Redaktionsplan eingehalten wird.

Natürlich sollten Sie bedenken, dass diese Strategien keine Garantie darstellen, dass Ihr Plan in Zukunft erfolgreich eingehalten wird – Sie arbeiten immernoch mit Menschen zusammen, nicht mit Maschinen. Sie können die Umsetzung der Planung aber definitiv verbessern.

Planen Sie lange genug im Voraus

Vor allem dann, wenn neben Ihnen auch andere Kollegen zum Blog beitragen, sollten Sie die Themen früh genug absprechen bzw. einteilen und den Termin für das Erscheinungsdatum festlegen. Wenn möglich, mindestens zwei oder sogar drei Wochen bevor der Artikel veröffentlicht werden soll. So haben Ihre Kollegen genug Zeit, um die Aufgabe in ihren Terminkalender zu integrieten, sich also Zeit zum Recherchieren und zum Schreiben zu nehmen oder Zeit für die Erstellung von Abbildungen oder für die Korrektur einzuplanen.

Es ist also wichtig bei der Planung alle betroffenen Kollegen mit einzubeziehen, um eventuelle Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Machen Sie den Redaktionsplan öffentlich zugänglich

Nicht etwa für die ganze Welt, aber innerhalb des Unternehmens oder des Blog-Teams. Jeder Mitarbeiter sollte einsehen können wann welcher Blogbeitrag online gehen soll. Egal, welches Tool Sie für Ihren Redaktionsplan nutzen, es sollte immer eine Option geben, mit der Sie einem Autoren das entsprechende Thema zuteilen können. Die meisten Tools verschicken einen Tag vor oder am Tag der geplanten Veröffentlichung eine Erinnerungsmail, wenn Sie das Datum dort angeben.

Damit die Kollegen aber nicht in letzter Sekunde mit dem Blogbeitrag um die Ecke kommen und derjenige, der die Korrektur vornehmen soll schnell-schnell machen muss, sollten Sie für jedes Thema einen kleinen Zeitplan erstellen. Die wichtigen Stati (ich kann mich leider nicht dazu bringen „Status“ auch als Plural zu benutzen) sind in diesem Fall die Fertigstellung des Textes, die Erstellung von Abbildungen, die Korrektur und die Veröffentlichung.

Räumen Sie dem Lektoren mindestens einen ganzen Arbeitstag ein. Nicht unbedingt, weil Sie vermuten, dass der Artikel so viel Korrektur bedarf, sondern damit der Lektor sich bei Unklarheiten noch einmal mit dem Autoren absprechen kann. Ob nun der Autor selbst oder jemand anderes die Abbildungen zum Blogpost erstellt, Sie sollten demjenigen auch mindestens einen Tag Zeit geben. Hier ein Beispiel, wie der Zeitplan aussehen sollte, wenn Sie einen Artikel mittwochs morgens veröffentlichen möchten: